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Management et encadrement

Animer des réunions constructives et efficaces

Animer des réunions constructives et efficaces

contenu de la formationContenu :

> Objectifs de travail et type de réunion :

  • Essai de définition et de classification
  • Les différents types de réunion, leur forme et leurs objectifs
  • Les conséquences, sur le groupe, des styles de conduite de réunion
  • Comment éviter la « réunionite »

> Pré-requis d’organisation :

  • Les données matérielles : information, salle, convocation, durée
  • L’importance de l’ordre du jour : définition, publicité, modification
  • Animation, statuts dans le groupe, rôles sous-jacents
  • Prise de notes, validation et utilisation du compte-rendu

 > Rôles et limites de l’animateur :

  • Comprendre et gérer l’autorité et l’affectivité au sein du groupe
  • Légitimité, pouvoir, contraintes : la notion de "mandat"
  • Savoir-faire ou savoir-être : gestion de l’ensemble des problèmes usuels (trac ; gestion du temps ; prise de parole ; contestation ; apartés ; retards ; dérives ; régulation ; démobilisation…)

Objectifs personnels et objectifs du groupe :

  • Poser et valider un contrat collectif
  • Affronter les divergences de valeurs, d’envies ou de besoins

Les apports de l’Approche Systémique :

  • L’adéquation entre Ressources / Activités / Résultats
  • Sens et utilité des feed-back
  • Procédure d’évaluation et de suivi

Comprendre et gérer les conflits :

  • De l’intention positive aux effets pervers
  • Le triangle des tensions : un outil de décodage des conflits
  • Le positionnement dans la relation

Négocier et contractualiser avec un groupe :

  • Désirs individuels et besoins du groupe
  • La dimension émotionnelle et ses conséquences
  • Le partage de la responsabilité
  • La prise de décision collective

 

Indicateurs resultats management2Indicateurs de résultats
3 groupes en intra en 2019 et 2 en 2021 - 39 personnes formées
100% des stagiaires sont satisfaits de la formation

 

fleche bleue Consulter les conditions générales de vente

fleche bleue Consulter l'accueil et l'accessibilité des personnes en situation de handicap 

Public de la formation

Public :

> Toute personne susceptible de conduire une réunion ou un groupe de travail

   
Prérequis management 46

Prérequis :

> Aucun

   
objectifs

Objectifs 

> Connaître les différents éléments agissant sur l’efficacité d’une réunion et la dynamique d’un groupe

> Découvrir et s’approprier des outils théoriques concrets de méthodologie de préparation et de structuration d’une réunion permettant d’atteindre les objectifs en tenant compte des participants

> Comprendre ces outils pour pouvoir adapter son style de management au contexte du travail et aux objectifs visés.

   
methodes pedagogiques

Méthodologie :

>  Travail sur les représentations

> Apports théoriques illustrés d'exemples professionnels concrets

>  Exercices d'intégration et mises en situation

   
eval bleu

Modalités d'évaluation :

> Questionnaire écrit en fin de formation pour validation des acquis

> Bilan oral et questionnaire de satisfaction à l’issue de la formation

> Attestation de formation individuelle délivrée après la formation

   

 

francois laurent

  • Intervenant : François LAURENT
  • Dates : 3-4 mai 2022
  • Lieu : Niort
  • Nombre d’heures : 14
  • Coût : 700 € nets de taxes par personne
  • Nombre de stagiaires : 3 pers. mini. et 12 pers. max.
  • Date limite d’inscription : 4 avril 2022

-25% de réduction pour une formation financée à titre personnel

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