Animation de groupe et de réunions

Personnel concerné
Managers, responsables de projet, chefs d’agence, ...

Objectif :
Permettre aux participants de comprendre les différents éléments, individuels et collectifs, agissant sur l’efficacité d’une réunion et la dynamique d’un groupe.
Leur apporter les outils théoriques et pratiques de méthodologie de préparation et de structuration d’une réunion.
Leur donner les moyens d’intégrer ces outils pour pouvoir adapter leur style d’animation au contexte du travail et aux objectifs recherchés.


Méthodologie :
S’agissant de relations humaines, la forme doit être en adéquation avec le fond.

Au lieu de « plaquer » un cours précis et définitif, il nous semble préférable de travailler à partir des problématiques rencontrées par les participants, de leurs attentes et de leurs interrogations et de faire évoluer l’ensemble du groupe à partir d’expérimentations concrètes.
Un temps important est consacré, en début de session, à écouter les participants pour faire émerger leurs questions et les aider à formaliser des objectifs personnels à atteindre.

Notre intervention se fait dans un cadre de « formation-action » :
Les participants à l’issue de chaque module s’engagent à mettre en oeuvre « un contrat de progrès individualisé » dont les résultats, analysés en début du module suivant, permettent de vérifier l’adéquation entre théorie et pratique et d’adapter le programme en conséquence.

Apports théoriques de base
Fournitures de supports techniques et de « fil conducteur ».
Simulations, jeux de rôles et analyse de cas concrets
Expérimentation concrète s ur le terrain durant l’intersession
Illustration permanente du fonds par la forme (animation/pédagogie/exercices).

Programme :

Dynamique personnelle et dynamique de groupe

Structure et fonctionnement de la personnalité :

La théorie des Etats du Moi
Valeurs, savoir-faire, besoins, et réalité
Dysfonctionnement et typologie.

Les lois de la communication :

Les principes de base
Les causes de rupture de communication
Malentendus et manipulation
Comment clarifier et améliorer son efficacité ?

Motivation et stimulation :

La théorie des Signes de Reconnaissance
La pédagogie de la réussite
savoir critiquer et recadrer un comportement.

Comprendre et gérer les conflits :

Symbiose et rupture
Intentions positives et effets pervers
Le Triangle de Karpman : décodage des conflits
Le positionnement dans la relation.

Négocier et contractualiser avec un groupe :

Désirs individuels et besoins du groupe
La dimension émotionnelle
Le partage de la responsabilité
La prise de décision collective.

Animer une réunion

Objectifs de travail et style d’animation :

Les différents types de réunion et leurs objectifs
Les effets de mode d’animation.

Pré-requis d’organisation :

Les données matérielles : information, salle, convocation
L’importance de l’ordre du jour : définition, publicité, modification
Animation, statut, rôle, sens
Prise de notes et validation du compte-rendu.

Rôles et limites de l’animateur :

Légitimité, pouvoir, contraintes
Savoir-faire, savoir-être, faire savoir : gestion de l’ensemble des problèmes usuels (trac ; contestation ; apartés ; dérives ; démobilisation).

Le groupe et son projet

Objectifs personnels et objectifs du groupe :

Poser et valider un contrat institutionnel
Affronter les divergences de valeurs ou de besoins.

Approche systémique :

L’adéquation entre Ressources/Activités/Résultats
Sens et utilité des feed-back.

Critères de validité des objectifs :

Savoir filtrer et rendre motivant et réaliste le travail de groupe.

Procédure d’évaluation et de contrôle

	Durée : N° d'activité : 54790037279 SIRET : 390.659.068.00030 Pour tout renseignement : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.